前天刚好有学员问我财务答辩怎么写,说以前从没有写过,网上也没有参考模板,怎么写比较好。与她交流与修改后,她的转正答辩很快就搞定了。
财务人员转正答辩,很多人没有接触过。目前很多公司财务人员转正的时候,公司要求进行转正答辩。有的公司只要求写一篇文章,有的公司要求做PPT进行半个小时的讲演。3个月的试用期,该展现你的劳动成果了,这个非常关键。不可忽视哦。
如果你只会干活,不会写转正答辩,会影响你直接转正,或者影响你转正的工资,比如说,试用期工资1万元,转正后在1.1-1.2之间,可能就因为你的技能没有掌握,最后只拿到了1.1万元的工资,白白损失了元,一年就损失了元呢。
我们从三个方面来写转正答辩:
第一步,工作成果的展示,展示你工作日常的劳动成果。简单的说你做了哪些事情,取得了哪些成绩。感觉你3个月确实做了很多事情,也做出了成绩,让老板觉得你比上一任财务能力强,更有责任心,让他感觉到招聘你,他赚到了一笔,这是人性。不要让他觉得还不如上一任财务,因为在老板心里都会有一杆秤,走了的都是优秀的,无形中就在把你做对比。
第二步,表达你进入公司3个月的感受,主要是讲积极方面,公司好的方面,比如说公司企业文化非常好,同事相处非常融洽,还有下午茶,员工生日会等等。让你觉得公司非常不错,你很荣幸加入了这样的团队。都是老板的功劳,给了你这个机会,加入了这个团队,总之就是对公司的赞美。同时轻描淡写的说下自己的不足,千万别说自己的毛病,不足就是刚进入公司,不了解情况,对工作模式不太熟练,效率不是很高,但是自己提升的空间非常大。也就是一些无关痛痒的话。
第三步,你未来的财务规划。老板很关心你未来的价值,因为过去的三个月,有可能做的他不是很满意,但是看到你未来的规划,觉得不错,也可以给你加分。怎样去规划非常重要,就是三个月的试用期,你要知道公司的痛点在哪里,老板最需要解决的是啥事情。
比如说账务不清晰,数据不准确,你可以说下一步,把账务整理清楚,规范财务制度,特别是报销流程等,让数据更加准确。为了让老板知道资金使用情况,每月来进项财务预算。
公司如果很多应收账款收不回,计划着手分析收不回的原因,对客户的档案进行调查,是否具备付款能力,以及公司的销售政策赊销政策的是否合理,销售员的催款制度,提成的计算与支付等方面进行分析与改革。
比如根据对过去经营情况的了解结合当月的财务报表数据在做财务报表分析时,着重对存货及产品毛利润进行了分析。发现存货占比非常的高,存货的变现速度慢,会给公司造成很大的财务压力;特别是电子产品更新换代快,如果数量过大的话会给企业带来贬值的财务风险。计划下一步着手对存货进行整理。首先对存货进行一次全面的盘点,严格按仓位管理。及时处理呆滞物料,降低库存。
比如公司准备筹备上市,你作为财务负责人,就要规划公司财务如何去完善,站在宏观的角度整体角度去思考。
总之,转正答辩的思路就是表示感谢公司给你这个机会,让你加入到这个大集体之中,对过去3个月的成绩进行总结的同事表示你很忙,做了很多事情,让老板感觉你比上一任财务优秀,让他感觉赚了,最后就是展望未来,就是下一步的工作,未来都是美好的,未来的工作也就是长期要奋斗的目标。